تغییر نام در ثبت احوال
مدتی است تغییر برخی نامها، دیگر نیازی به مراجعه به دادگاه و محاکم قضایی ندارد و افرادی که واجد شرایط تغییر نام هستند، میتوانند با مراجعه به ادارات ثبتاحوال در مدتزمان نسبتا کوتاهی، برای تغییر نام خود اقدام کنند.
اما ثبتاحوال به چه افرادی اجازه تغییر نام میدهد؟ به گفته مدیر کل اسناد هویتی سازمان ثبتاحوال، ثبتاحوال امکان تغییر نامهای دارای معانی بد و مستهجن، مغایر با جنسیت فرد و اسامی خارجی را فراهم کرده، اما ممکن است افراد بدون داشتن این شرایط نیز درخواست تغییر نام داشته باشند.
وقتی کسی برای تغییر نام به اداره ثبتاحوال مراجعه میکند، در ابتدا بسته به اینکه متقاضی تغییر نام زن یا مرد باشد، یک جزوه چاپی قطور را که متشکل از اسامی قابل تغییر است در مقابلش قرار میدهند.
در این جزوههای دوجلدی که در یک جلد آن اسامی خانمها و در جلد دیگر اسامی آقایان درج شده، در مقابل هر اسم، اسامی مجاز به تغییر ثبت شده است. اسامی مذهبی خانمها مانند فاطمه، زهرا، طاهره، زینب و... و اسمهای مذهبی آقایان از قبیل محمد، علی و... در این جدول تغییر نامها جایی ندارند.
از آنجا که فرهنگ داشتن دو نام (یکی نام شناسنامهای و دیگری نامی که فرد به آن شهرت دارد) در ایران امری رایج است، بخش عمده متقاضیان تغییر نام در کشور را گروهی تشکیل میدهند که میخواهند نام شناسنامهای آنها به نامی که از کودکی به آن اشتهار دارند، تغییر یابد.
البته عمده اسامی شناسنامهای افراد دارای دو نام، اسامی مذهبی است که طبق قوانین ثبتاحوال، اجازه تغییر به آنان داده نمیشود. یکی از کارشناسان سازمان ثبتاحوال، فهرستی چندصفحهای را نشان میدهد که اسامی شناسنامهای متقاضیان تغییر نام به همراه اسم جدید درخواستی در آن نوشته شده است.
او میگوید: «هر چند هفته یک بار، جلسهای در ثبتاحوال برگزار میشود که درخواست متقاضیان تغییر نام در آن بررسی میشود.» به گفته این کارشناس، ثبتاحوال وارد علت درخواست تغییر نام متقاضیان نمیشود اما بر اساس اسامی که از قبل بهعنوان اسامی مجاز به تغییر اعلام شده، اگر فردی خواستار تغییر نام خود باشد، بدون نیاز به مراجعه به دادگاه، فرآیند تغییر نام از سوی ثبتاحوال صورت میگیرد.
او در مورد متقاضیان تغییر نامهای مذهبی میگوید: «ثبتاحوال تغییر نامهای مذهبی را قبول نمیکند» و در حالی که به فهرستی که در دست دارد، اشاره میکند، ادامه میدهد: «همان طوری که میبینید، اسم این متقاضی زهرا است که درخواست وی افزودن اسم نازنین به ابتدای آن و تغییر آن به نازنینزهرا بوده که با تقاضای او موافقت نشده است.»
حسن یکی از متقاضیان تغییر نام است که ثبتاحوال با تغییر نام وی مخالفت کرده. او با اعتراض به این روند میگوید: «اینکه هر کس باید حق انتخاب نام خود را داشته باشد، جزو اصول بدیهی و مسلم است و نباید در این مورد اجباری صورت گیرد.»
کبری و اعظم از دیگر مراجعان به ثبتاحوال هستند. در مرحله قبل از دریافت فرم تغییر نام هستند و هر دو ناامید از پذیرش خواستهشان. چون میگویند که این اسامی عربی است، امکان تغییر آن بعید به نظر میرسد. اما کارمند ثبتاحوال میگوید اسامی عربی منعی برای تغییر ندارند و تنها اسامی مذهبی را نمیتوان تغییر داد.
جواد، مراجعهکننده دیگری است که میخواهد به اول نامش محمد را اضافه کند که مورد موافقت ثبتاحوال قرار میگیرد. نفر بعدی زکیه است. او میگوید:«از کودکی نامم را در شناسنامه زکیه گذاشتهاند، اما در خانه سهیلا صدایم میکردند. ثبتاحوال با تغییر نام زکیه مشکلی ندارد، اما جالب اینجاست که تنها میتوانم از اسامی پیشنهادی این سازمان بهجای زکیه استفاده کنم؛ در حالیکه من خواستار تغییر نام شناسنامهایام به نامی هستم که از کودکی مرا با آن صدا میزنند.»
به گفته مدیرکل اسناد هویتی سازمان ثبتاحوال کشور، «برخی درخواست تغییر نامهای ایرانی را مطرح میکنند که در آن صورت باید نام فرد به اسامی دارای فراوانی بیشتر تغییر کند. بهعنوان مثال اگر فردی تقاضا دارد که نام سوگل یا سیمین را تغییر دهد، باید اسامی ایرانی دارای فراوانی بیشتر یا اسامی مذهبی را جایگزین کند.»
چرا فردی که خواستار تغییر نام شناسنامهای خود به نامی است که از کودکی والدین، اقوام، دوستان و... او را به آن نام صدا میزنند، باید طبق مقررات ثبتاحوال، تنها اسامی دارای فراوانی بیشتر - و نه نام خود- را جایگزین کند؟ زکیه در این مورد میگوید: «به نظر من، هر ایرانی بعد از رسیدن به سن بلوغ باید بتواند اسم خودش را در صورت تمایل تغییر دهد و اجبار در این مورد عاقلانه به نظر نمیرسد.»
اما به اعتقاد کارشناسان حقوقی سازمان ثبتاحوال، حفظ اعتبار اسناد سجلی و جلوگیری از تزلزل آنها ایجاب میکند که بدون دلیل قانونی و به صرف سلیقه افراد تغییری در آن حاصل نشود.
عزیزه دختری حدودا 20ساله است. او از کارمند ثبت در مورد امکانپذیربودن تغییر نامش میپرسد. کارمند به جزوه اسامی نگاهی میاندازد و پاسخ مثبت میدهد و فهرستی از اسامی را در مقابلش قرار میدهد که در مقابل اسم عزیزه نوشته شده است. عزیزه میگوید: «این اسم را والدینم هم در شناسنامهام گذاشتند، هم مرا با این نام صدا میزنند، اما من این اسم را دوست ندارم.» او با نگاهی به اسامی پیشنهادی ثبتاحوال، سرانجام اسم عسل را انتخاب میکند و خواستار تغییر نامش از عزیزه به عسل میشود.
به نظر میرسد تعداد افرادی که همچون عزیزه از اسمشان راضی نیستند و خواهان تغییر نامشان به اسامی غیر از اسم خود هستند، نسبت به افراد دواسمی که خواستار تغییر اسم شناسنامه خود به اسمی که از کودکی به آن شهرت داشتهاند، کمتر باشد. اما مشکلات افراد دواسمی با وجود تسهیلات سازمان ثبتاحوال همچنان باقی است.
پیمان میگوید: «اسم شناسنامهام حسین است که به دلیل تشابه نام و نام خانوادگیام با یک مجرم که اتفاقا در محله ما سکونت دارد و همین امر هم مشکلاتی را برایم ایجاد کرده، برای تغییر نام به ثبتاحوال مراجعه کردم اما متاسفانه با تقاضایم موافقت نشد.»
او با اشاره به اینکه از ابتدا راه را اشتباه رفته و باید از همان اول به دادگاه مراجعه میکرده، ادامه میدهد: «قاضی پس از استعلام از سوابق فردی که همنام من بود با تغییر نامم موافقت کرد و در حال حاضر با حکم دادگاه برای تغییر نام به ثبتاحوال آمدهام.»
بهاره که یک نویسنده است، میگوید: «نام شناسنامهام طاهره است، اما والدینم از همان کودکی بهاره صدایم میکردند.» او با اشاره به اینکه داشتن دو نام مشکلاتی را برایش ایجاد کرده است، ادامه میدهد: «چون از هر دو نامم استفاده میکنم، یعنی در جاهایی ناگزیر به استفاده از اسم شناسنامهایام هستم و در مجامع فرهنگی مرا به نام بهاره میشناسند در اکثر موارد با مشکل روبهرو میشوم تا جایی که برخی تصور میکنند ما دو خواهر هستیم.»
بهاره به گفته خودش برای تغییر نام ابتدا به سازمان ثبتاحوال مراجعه میکند که به دلیل آنکه اسم شناسنامهایاش جزو اسامی مذهبی بوده با تغییر آن موافقت نمیشود. اینبار اما وی به دادگاه میرود. دادگاه از او میخواهد استشهادیهای را که در آن پنجنفر شهادت دادهاند که وی را از کودکی به نام بهاره میشناختهاند با ذکر مشخصات و امضای شاهدان تحویل دادگاه دهد.
پس از طی مراحل قضایی، سازمان ثبتاحوال بهعنوان خوانده پرونده به دلایلی همچون رایجبودن دواسمی در فرهنگ کشورمان که از جمله موجبات قانونی تغییر نام محسوب نمیشود و اینکه خواهان 35سال با نام شناسنامهای خود شناخته شده و با هدف حفظ اعتبار اسناد سجلی و جلوگیری از تزلزل آنها... با درخواست او مخالفت میکند.
اما سرانجام قاضی پرونده با توجه به مشکلات ناشی از دو اسمیبودن برای این فرد در محیط کار و اینکه آثار فرهنگی منتشرشده از نامبرده همگی به نام بهاره - و نه طاهره- مشهور و معروف شده است و به لحاظ آزادی عقاید در جامعه اسلامی با صدور رای به این نویسنده اجازه تغییر نام میدهد.
برابر ماده 20 قانون ثبت احوال کشور :
- انتخاب نام با اعلام کننده است ، برای نام گذاری یک نام ساده یا مرکب ( حسین ، محمد مهدی ، و مانند آن ) که عرفاً یک نام محسوب می شود انتخاب خواهد شد.
- انتخاب نامهائی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی میگردد و همچنین عناوین و القاب و نامهای زننده و مستهجن یا نامتناسب با جنس ممنوع است .
- تشخیص نامهای ممنوع با شورایعالی ثبت احوال می باشد و این شورا نمونه های آن را تعیین و به سازمان اعلام میکند .
- انتخاب نام در مورد اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی تابع زبان و فرهنگ دینی آنان است .
- ذکر سیادت در اسناد سجلی ساداتی که سیادت آنان در اسناد سجلی پدر و یا جد پدری مندرج باشد و یا سیادت آنان با دلائل شرعی ثابت گردد الزامی است ، مگر کسانیکه خود را سید ندانند و یا عدم سیادت آنان شرعاً احراز شود .
نامهای قابل تغییر بشرح ذیل می باشد :
بموجب ماده 20 قانون ثبت احوال و تبصره های آن انتخاب نامهای زیر ممنوع و دارندگان آنها می توانند با رعایت مقررات مربوطه نسبت به تغییر آن اقدام نمایند .
1 - نامهائی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی می گردد .مانند : " عبدالات ، عبدالعزی "
( لات و عزی نام دو بت در مکه معظمه دوران قبل از اسلام است )
2 - اسامی مرکبی که عرفا" یک نام محسوب نمی شوند ( اسامی مرکب ناموزون )
مانند : " سعید بهزاد ، شهره فاطمه ، حسین معروف به کامبیز و ...."
3 - عناوین - اعم از عناوین لشکری و یا کشوری و یا ترکیبی از اسم و عنوان .مانند : " سروان ، سرتیپ ، دکتر ، شهردار و یا سروان محمد و و شهردار علی "
4 - القاب - اعم از ساده و مرکب . مانند : " ملک الدوله ، خان ، یا شوکت الملک ، حاجیه سلطان و سلطانعلی "
5 - اسامی زننده و مستهجن - زننده و مستهجن آندسته از نامهائی است که بر حسب زمان ، مکان یا مورد بدلایل و جهات زیر برای دارنده آن زننده و مستهجن باشد و مراتب به تأیید شورایعالی برسد .
5 - 1 - نامهائیکه معرف صفات مذموم و مغایر با ارزشهای والای انسانی است .
مانند : گرگ ، قوچی و ...."
5 - 2 - نامهائیکه با عرف و فرهنگ غالب و مقدسات مذهبی مردم مغایر باشد .
مانند " لات ، خونریز ، چنگیز و ... "
5 - 3 - نامهائیکه موجبات اشاعه و ترویج فرهنگ بیگانه گردد .
مانند : " وانوشکا ، ژاکاردو ، شاهدوست و .... "
5 - 4 - نامهائیکه موجب تحقیر اشخاص بوده و یا معنای لغوی آن در جامعه قابل پذیرش نباشد .
مانند : " صد تومانی ، گت آقا ، کنیز ، گدا و ... "
6 - اسامی نامتناسب با جنس .
مانند : " ماشاءاله برای اناث و یا انتخاب نام اشرف و یا اکرم برای افراد ذکور"
7 - حذف کلمات زائد و غیر ضروری در نام اشخاص .
مانند : " قلی ، غلام ، گرگ ، ذولف و قوچ "
8 - تصحیح اشتباهات املائی در نام اشخاص که بدلیل عدم آشنائی مامور با لهجه ها و الفاظ و معانی محلی و یا ناشی از تلفظ اظهار کننده پیش آمده .
مانند : " زهراب به سهراب و یا منیجه به منیژه و یا ... "
9 - هم نام بودن فرزند با پدر و یا مادر در یک خانواده .
10 - هم نام بودن برادران و یا خواهران در یک خانواده .
11 - تغییر نامها از صورت عربی به شکل فارسی از قبیل رحمن به رحمان ، اسمعیل به اسماعیل ، اسحق به اسحاق و ...
12 - تغییر نام کسانیکه با تأیید مراجع ذیصلاح به دین مبین اسلام مشرف می شوند .
13 - تغییر نام کسانیکه نام آنها اسامی ایام هفته باشد
14 - تغییر نام کسانیکه تغییر جنسیت داده و دادگاه صالحه حکم به تغییر نوع جنس در اسناد سجلی و شناسنامه آنان صادر نموده است .
پیشوند " عبد " خاص اسامی و صفات ذات پروردگار است و در سایر موارد متقاضی می تواند تقاضای حذف آنرا بنماید .
هر یک از اشخاص زیر با رعایت موارد نامهای قابل تغییر می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسبت به درخواست تغییر نام اقدام نمایند .
1 - اشخاص 18 سال به بالا .
2 - افراد کمتر از 18 سال که دارای حکم رشد باشند .
3- پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از 18 سال.
4- سرپرست قانونی ( قیم ، امین ، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد.
مدارک مورد نیاز:
1 - ارائه اصل شناسنامه و دو برگ تصویر آن.
2 - تکمیل فرم درخواست تغییر نام. (فرم شماره 5)
3 - پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری.
نحوه مراجعه:
1 - برای تغییر نام کلیه ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت مدارک یاد شده را در ساعات و ایام اداری دارند.
ضمنا" تنظیم و تسلیم درخواست تغییر نام در غیر از محل صدور شناسنامه بلامانع است که در این گونه موارد پس از پذیرش درخواست و ارسال آن به اداره ذیربط (محل صدور شناسنامه ) و طرح در هیات حل اختلاف (فرم شماره 6) اقدام لازم معمول و نتیجه جهت اطلاع متقاضی به اداره ارسال کننده اعلام خواهد شد.
2 - نظر به اینکه درخواست تغییر نام می بایست در هیات حل اختلاف اداره ذیربط (محل صدور شناسنامه ) مطرح و نسبت به آن با رعایت قوانین و مقررات مربوطه اتخاذ تصمیم گردد . فلذا موافقت با تغییر نام مورد درخواست موکول به رای صادره از سوی هیات حل اختلاف خواهد بود .
3 - پس از وصول رای هیات حل اختلاف بشرح ذیل اقدام خواهد شد.
الف : در صورتی که رای صادره بر له ( موافق ) خواسته درخواست کننده صادر شده باشد پس از رؤیت متقاضی و تقاضای اجراء نسبت به تعویض شناسنامه با نام جدید اقدام خواهد شد.
ب : چنانچه رای صادره بر علیه ( مخالف ) خواسته درخواست کننده صادر شده باشد متقاضی پس از رؤیت آن در صورت تمایل می تواند باستناد ماده 4 قانون ثبت احوال ظرف مهلت مقرر ( 10 روز از تاریخ ابلاغ ) نسبت به تصمیم متخذه به دادگاه محل اقامت خود مراجعه و اعتراض نماید.
توصیه های ضروری: حدیث نبوی : بر پدر و مادر است که نام نیکو بر فرزند خود بگذارد.
برابر ماده 997 قانون مدنی :
هر کس باید دارای نام خانوادگی باشد.
بموجب ماده 40 قانون ثبت احوال تغییر نام خانوادگی اشخاص منحصرا" با تصویب سازمان ثبت احوال کشور خواهد بود .
برابر ماده 41 قانون ثبت احوال :
- نام خانوادگی فرزند همان نام خانوادگی پدر می باشد .
- دارنده حق تقدم نام خانوادگی کسی است که برای اولین بار در قلمرو هر اداره ثبت احوال مستقل نام خانوادگی خاصی بنام او ثبت و مختص او شناخته شده باشد .
- حق تقدم نام خانوادگی پس از فوت دارندگان آن به ورثه قانونی او منتقل می شود ، دارنده حق تقدم نام خانوادگی یا وارث قانونی اومیتوانند اجازه استفاده از نام خانوادگی خود را به اشخاص دیگر مشروط به آنکه محل صدور شناسنامه آنان یکی باشد بدهند .
اشخاص می توانند در موارد ذیل درخواست تغییر نام خانوادگی نمایند :
1- نام خانوادگی بیش از دو کلمه و یا بیش از یک کلمه و یک حرف یا عدد یا پسوند و یا بطور مطلق یا مضاف نام محل باشد . مانند : دو اصل تهرانی ، علی نژاد مطلق ، عدنان تکان تپه تهرانی ، آحسینی پور ، طباطبائی ط .
2- نام خانوادگی از واژه های مستهجن و ناپسند ترکیب شده باشد . مانند : گدا پور ، پدر سوخته ، لش .
3- نام خانوادگی از واژه های خارجی باشد . مانند : علی اف برای ایرانیان غیر مهاجر یا آراکلیان برای مسلمانان .
4- نام خانوادگی های مذموم که مغایر ارزشهای فرهنگ اسلامی باشد .
5- اسامی محل بطور مطلق و مضاف . : مانند کرجی ، افخمی تبریزی .
تبصره1 : حذف نام محل از نام خانوادگی اشخاص بدون رعایت مقررات مربوط به دارنده حق تقدم نام خانوادگی انجام خواهد شد . مانند حسینی شیرازی به حسینی یا اکبری علی آبادی به اکبری .
تبصره 2 : حذف نام ایلات و عشایر و حِرف و مشاغل از نام خانوادگی اشخاص بدون رعایت مقررات دارنده حق تقدم نیز انجام خواهد شد مانند : کوراوند به رسولی و محمدی نقاش به محمدی
6- واژه هائی که از القاب و اسامی مربوط به عناوین علمی اعم از درجات و مؤسسات علمی مانند دکتر ، دانشگاه و یا مناصب دولتی از لشکری و کشوری بصورت مطلق باشد مانند : سرهنگ ، شهردار .
7- استفاده از نام خانوادگی همسر برای زوجه تا زمانی که در قید زوجیت می باشد با ارائه اجازه نامه از شوهر بدون رعایت حق تقدم بلامانع است .
در صورت وقوع طلاق با اعتراض زوج سند سجلی و شناسنامه زوجه به نام خانوادگی اولیه برگشت داده می شود .
پس از فوت همسر تا زمانیکه زوجه شوهر دیگری اختیار نکرده باشد کماکان میتواند از نام خانوادگی همسر متوفایش استفاده نماید یا به نام خانوادگی اولیه خود برگردد.
8- در صورتیکه نام خانوادگی پدری تغییر یابد ، تغییر نام خانوادگی فرزندان کمتر از 18 سال با درخواست کتبی پدر و تغییر نام خانوادگی فرزندان کبیر وی بدون رعایت حق تقدم و با ارائه اجازه نامه از پدر ممکن خواهد بود .
9- هرگاه پدری نام خانوادگی خود را تغییر و فوت نماید هر یک از فرزندان متوفی میتوانند برابر تبصره ماده 41 قانون ثبت احوال نام خانوادگی خود را به نام خانوادگی پدر تغییر دهند .
هر یک از اشخاص زیر که دارای نام خانوادگی قابل تغییر باشند می توانند با مراجعه به اداره ثبت احوال محل اقامت نسبت به درخواست تغییر نام خانوادگی اقدام نمایند .
1 - اشخاص 18 سال به بالا .
2 - اشخاص کمتر از 18 سال که دارای حکم رشد باشند .
3 - پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از 18 سال در صورتیکه نام خانوادگی پدر تغییر کرده باشد.
4 - قیم یا وصی برای اطفال تحت سرپرستی خود با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد .
مدارک مورد نیاز :
1 - تنظیم و تسلیم درخواست تغییر نام خانوادگی (فرم شماره 7) .
2 - ارائه اصل شناسنامه و دو برگ تصویر از کلیه صفحات .
3- ارائه اجازه نامه تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی از پدر یا جد پدری برای فرزندان کبیر که بخواهند از نام خانوادگی هر یک از آنها استفاده نمایند .
4- ارائه اجازه نامه تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی از دارنده حق تقدم نام خانوادگی مورد درخواست .
تبصره : " تنظیم اجازه نامه های مذکور در ادارات ثبت احوال نیز میسّر است . "
5- بانوانی که می خواهند از نام خانوادگی همسر خود استفاده نمایند مدارک ذیل را میبایست ارائه نمایند :
- تنظیم و تسلیم درخواست تغییر نام خانوادگی .
- اصل و تصویر شناسنامه متقاضی .
- اجازه نامه شوهر .
- اصل و تصویر کلیه صفحات شناسنامه شوهر و قباله نکاحیه .
نحوه مراجعه:
1 - برای تغییر نام خانوادگی کلیه ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت مدارک یاد شده را در ساعات و ایام اداری دارند . تنظیم و تسلیم درخواست تغییر نام خانوادگی در غیر از محل صدور شناسنامه بلامانع است که در این گونه موارد پس از پذیرش درخواست و ارسال آن به اداره ذیربط (محل صدور شناسنامه ) اقدام لازم معمول و نتیجه جهت اطلاع متقاضی به اداره ارسال کننده اعلام خواهد شد .
2 - نظر به اینکه درخواست تغییر نام خانوادگی می بایست به تصویب سازمان ثبت احوال برسد لذا تغییر نام خانوادگی موکول به تصویب سازمان خواهد بود .
3 - پس از موافقت با تغییر نام خانوادگی بشرح ذیل اقدام خواهد شد .
4 - ابلاغ موافقت با تغییر نام خانوادگی به متقاضی توسط اداره ثبت احوال محل مراجعه .
5 - درخواست کتبی اجرای تغییر نام خانوادگی در اسناد سجلی توسط متقاضی و اقدام به تعویض شناسنامه .
6 – پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری.
توصیه های ضروری:
برگشت به نام خانوادگی اولیه امکان پذیر نیست در هنگام انتخاب نام خانوادگی جدید دقت لازم را مبذول نمایید .